貴先進參加3月28日(星期日)於王朝大酒店二樓大會堂（台北市敦化北路100號）舉行之大會，為節約作業時間、順利完成報到、確保 先進各項權益，謹通告如下並檢付大會會場平面圖：
一、報到
(一)親自出席者，請攜帶99年度會員證，依會員編號尾數至各規定窗口簽名報到，完成報到後即領取會員名錄、第八屆會誌、鑑定手冊、大會手冊各乙本(內含午餐券、親自出席紀念品兌換券、技師公仔提領券各乙張；請填妥個人資料，於發放時撕下據以提領)及土木叢書、基層公共工程基本圖彙編光碟各乙片。
(二)受他人委託出席者，請憑本人99年度會員證及委託書(請預先填妥委託書內各項資料)，至委託書窗口辦理委託報到，完成後再依本人會員證號尾數至各報到窗口辦理親自出席報到。委託出席者紀念品(保溫杯、技師公仔、會員名錄、第八屆會誌、鑑定手冊及土木叢書、基層公共工程基本圖彙編光碟片)於會後由公會統一寄發。
(三)未帶會員證之會員，請持有照片之身分證明文件，依第(一)項之規定報到。(可領出席紀念品，無投票權)
(四)未繳99年度(含欠繳以前年度)常年會費之會員，請先至財務窗口補繳會費，再持繳費收據依第(一)項之規定報到。(可領出席紀念品，無投票權)
(五)本次大會規定報到及領取理、監事選舉選票，均須憑99年度會員證辦理，故屬第(三)、(四)兩項之會員，視同放棄理、監事選舉之投票權(其餘權利不受影響)，且不得接受他人委託出席本次大會。
(六)為避免重複報到，凡向公會申請補發99年度會員證者，一律持補發員證辦理報到及領取選票，否則不予受理。
(七)會員之會員證因公務使用，得於3月24日前至公會申請臨時會員證以應3月28日大會時使用。(有投票權)
(八)會員參加大會之交通補助費，依 貴先進戶籍所在地核發，金額按大會通知函所列；請先行辦理報到後，持99年度小會員證及身分證向大會財務組窗口申領。
二、午餐
(一)午餐已訂妥王朝大酒店餐廳之餐盒，發放時，請自行撕下大會手冊中之餐券，憑券提領。
(二)因會員人數眾多，已依調查出席人數加成訂購餐盒；若發生數量不足之情況，於餐盒發放完畢後，將宣布因應措施。
三、選舉與領取紀念品
(一)會員必須於99年3月12日(星期五)下午六點以前(以匯票時間為準）繳清常年會費，始具本次大會投票資格。
(二)選舉開始前，將於會場公布無效委託書之名單，並公布其失效原因；如：委託人未繳常年會費、委託人已親自出席、委託書序號超過出席會員1/3人數等。
(三)各 先進請依司儀提報順序，持個人會員證，按會員編號尾數至各規定窗口，簽名領取理、監事選票各乙張及貳仟元家樂福提貨券(面額壹仟元，計2張)；可領取紀念品而無投票權之會員，請至大會財務組窗口領取家樂福提貨券。提貨券不足時，發放『未領親自出席紀念品憑證』，另擇期補發。
(四)受他人委託出席者，憑本人會員證，另併同有效之委託書，依本人會員編號尾數至規定窗口，簽名領取理、監事選舉選票各兩張及貳仟元家樂福提貨券(面額壹仟元，計2張)，委託紀念品由公會統一寄發。
(五)圈票處共設100處圈票座位，每處置放大鏡乙只、2B鉛筆乙支、橡皮乙塊供圈票使用；請於圈選後，將物品留置桌上，再將選票分別投入理、監事票匭中。
(六)為免計票錯誤，投票前請周延考量再予圈選；否則，若造成因原圈選之黑色標記擦拭不清，電腦開票時將判讀為圈選超量形成廢票。
(七)依人民團體選舉罷免辦法規定，應選名額為：
1.若採無記名連記法：理事最多可選15人；監事最多可選5人。
2.若採無記名限制連記法：理事最多可選7人；監事最多可選2人。
3.應選名額之訂定，於大會當日由與會會員依法決定。俟確定後，將於圈票處標示，供投票者參考。
(八)本次選舉採電腦計票，必要時再輔以人工計票。開票時，歡迎在場之 先進登記，參與監票。開票完畢，立即宣布選舉結果。
備註：因適逢選舉年，臨時動議限提三案(以當日現場登記順序為準)，超過部份之提案列入參考提案並交第九屆理事會研議辦理，敬請惠予配合。候選人之臨時動議提案(含連署)，援例列為參考提案，不予討論。
再次提醒 貴先進，務必攜帶99年度會員證與會。倘 貴先進仍未收到本年度之會員證，請儘速與公會聯繫補正，以免影響個人權益。聯絡電話(02)8961-3968轉132劉芳君小姐。
籌備委員會 黃科銘 主任委員
選務委員會 高明福 主任委員
99.03.08
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