省公會VOD 2.0隨選視迅系統建置與推廣

緣 起

省公會本屆資訊委員會,在視訊系統ZOOM 3.0(一度引起資安與國安疑慮的ZOOM視訊,經裝設在美國建置的ZOOM系統,及日本雲端為主機的系統,並加強了系統防火牆設置。)全面換裝上線後,以往燒錢的VPN Polycom視訊專線退位。且公會引入ZOOM平台,僅在研討會或審查時傳輸之用,與國安、資安有所區隔,所以公會ZOOM的設置依然不變,並加強的板橋會本部的投影機流明度;台中辦公室也新裝修設置大小會議室接裝有ZOOM視訊設備;高雄辦公室也新購會所,設置二套ZOOM視訊設備。為本會會員提供更清晰、環境良好的會議環境。

以ZOOM視訊獲得積分的推廣

公會ZOOM視訊在審查業務奠定有效平台後,資訊委員會正推動以ZOOM視訊研討會,讓遠在天邊海角,無法到本會各區辦公室,參與視訊研討會的會員,提供在辦公室或在家,以NB或手機上線的機會。

公會以ZOOM視訊研討會取得積分訓練,已在本年十月間辦理完畢,已設有「省土木ZOOM視訊」群組,因為公會的ZOOM視訊最多只能 100位上線,所以主要讓在偏遠縣市尚未設有視訊辦公室的會員,能利用ZOOM APP,在異地收訊。

目前「省土木ZOOM視訊」群組,會員不及30位,還可增加名額。公會計畫在新一代VOD 隨選視迅開播後,讓選看ZOOM APP教育訓練完成的會員,優先邀請加入群組,可以手機觀看研討會或參與會議。

省ZOOM視訊安裝暨簡易操作

1. 先在手機APP上,搜尋安裝ZOOM免費軟體成功後,手機頁面有 Zoom icon出現。

2.找到手機頁面裝有ZOOM標示(右上角先前安裝的),點一下,進入手機視訊畫面(圖1)。

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圖1 手機ZOOOM ICON畫面

3. 按ZOOM ICON後,呈現手機視訊會議畫面(圖2),在"加入會議" 點 一下,會出現視訊登入畫面(圖3),有加入視訊群組得會員,會收到一組會議ID(11碼)及密碼(6碼),在上方空格內,鍵入會議室ID號碼及密碼。

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圖2 視訊會議畫面

 

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圖3 視訊會議登入畫面

4.點入後,就有多個螢幕可供選擇,注意共享畫面,可以看到橫的畫面左下方有一個靜音標示,空(白)色是可以講話,紅色是靜音,可以自行點一下控制開關,主要是讓自己的手機端呈現靜音,這是視訊禮節,十分重要。(圖4)。

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圖4 主畫面標示靜音狀態

5.外部通話:外部進入,等到會場主持人邀請、或按舉手發言鈕獲邀請時,這時會議共享畫面,會轉到邀請貴賓(發言者)的畫面,就可以講話了

6.選擇關閉:離開(畫面右上方有【離開】(紅字)點一下,就OK或關閉手機一陣子,程式也會自動斷線)

又,VOD隨選視迅教學系統,預計在今年十月上線後,有需要的會員,請點選ZOOM視訊教育訓練影音,全程研習,並有login (登入)、logout(登出)紀錄,經申請,都可獲邀請進入「省土木ZOOM視訊」,享受方便的視訊連線。

本會與工程會主辦單位聯繫後,公會規劃了一個login及logout流程,讓公會會務人員,在ZOOM視訊聊天室,經由研討會開始與結束的一段區間,鍵入【省(會員編號)姓名...,土木】登入及登出,系統會在起首帶入登入、登出時間,這個紀錄是工程會同意訓練積分登記的關鍵。上述演練,已在9月11日演練成功。

VOD2.0隨選視迅教學系統

今年的重頭戲,是建置新一代的VOD2.0隨選視迅教學系統,讓ZOOM視訊開播後存錄的研討會獲得積分的影音檔,可以長久保留下去。記得五、六年前,第一代的VOD掛掉後,就停播一陣子,好不容易,今年度省公會業績好,獲得施理事長義芳的大力支持,編列預算,經過半年籌備與討論,希望今年十月可以上線了。

在VOD2.0的首頁,會有工程倫理、技師懲戒、資訊工程、工程管理、工程鑑定、結構設計、結構補強、耐震標章、危老評估、公路工程、橋梁工程、隧道工程、港灣工程、地工技術、水保技術、生態工法、BIM資訊技術、新工法新技術等分類,分別有相關研討會影音檔,並搭配簡報PTT檔的連結,讓參與研討的會員便利取得資訊。

VOD視迅系統 積分取得及進入方式

如果會員進入VOD,僅係瀏覽儲存影音,並不須積分證明,新一代的VOD就可以同時讓多人欣賞,公會並不設限登入人數,如瀏覽需求增大後,如需增大頻寬,公會會申辦處理。

至於會員如須申請積分,則需以email或在VOD 聊天室留言通知公會:省oooo技師會員,進入VOD學習登記,以便及時提供協助。VOD2.0隨選視訊,在公會會員網頁焦點消息欄位,點VOD視迅教學。就可進入VOD主畫面(圖5)。

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圖5 VOD 2.0主畫面

VOD2.0主畫面,有以下主要功能:

1. 登入者資訊及本次登入時間。

2. 快速選單-密碼變更及登出。

3. VOD Logo(點Logo可直接連結到公會官網)。

4. 快速收合左邊選單。

5. 功能選單。

6. 影音庫快速查詢。

7. 顯示未讀公告前三筆。

8. 顯示點擊率最高影片前10筆。

9. 顯示近期觀看過的影片前10筆。

鍵入帳號及密碼,依序點選進入指定選修之課程,點選「開始播放」,登出要點選「登出」,以結束收看課程,系統記錄您的登入時間,登出時間,所登入登出時間完備後,經核備將寄發積分研習證明。規劃中,有效會員每年度有優惠3小時(積分:30分)是免費的,超過三小時,每小時收費200元;如純屬進修,則一律免費。

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圖6 VOD主畫面

後記

發展中新一代的VOD2.0,可以多人觀賞,可以提供積分選訓,假以時日,在內容陸續存續,一定會有輝煌的未來。當然時代進步,資訊所能提供的服務,推陳出新,還需不斷的努力,像技師報各項分類的彙整,也是一種創新。期待會員在觀賞之餘,能多所建言,我們期盼的大家一起共創省公會的再進化!

技師報-施工技術 技師報-營建管理

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圖7 技師報分類彙整QR Code ( 部分)

【本文稿經由台灣省土木技師公會技師報同意轉載;未經允許請勿任意轉載】

 


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